Všichni průvodci

Jak číst ceník mzdového a HR softwaru – platba za aktivního zaměstnance, licence s roční údržbou, moduly, minimální poplatek, roční vs. měsíční platba a příplatky.

Výpočet dovolené v hodinách podle § 212–213 zákoníku práce, dovolená u DPP a DPČ, čerpání a převod, evidence pracovní doby podle § 96 a pokuty za její nevedení.

Jak se uplatňuje DPH u předplatného mzdového a HR softwaru, licencí a služeb mzdové účetní, kdy daň přiznává odběratel u zahraničního dodavatele a co to znamená pro neplátce.

Výplatní doklad podle § 142 ZP, elektronické doručování podle § 334–335, mzdový výměr e-mailem, smlouvy uzavírané elektronicky a funkce samoobsluhy v HR softwaru.

Zákon č. 323/2025 Sb. a jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele – data od 1. 4. 2026, lhůta do 20. dne, registrace zaměstnanců, konec ONZ a PVPOJ, ELDP a požadavky na software.

Z čeho se skládá cena mzdového a personálního softwaru pro malé a střední firmy v Česku, jaké typy řešení existují a s jakými ilustrativními částkami počítat.

Parametry mezd pro rok 2026 v Česku – minimální mzda 22 400 Kč, sociální 24,8 % a 7,1 %, zdravotní 9 % a 4,5 %, záloha 15 %/23 %, slevy – a jak ověřit, že je software počítá správně.

Rozdíl mezi mzdovým programem, modulem v účetním systému, HR systémem se samoobsluhou a docházkovým systémem – funkce, kombinace a komu které řešení nejlépe sedí.

Tři modelové rozpočty mzdového a HR softwaru podle počtu zaměstnanců – minimální poplatek, moduly, sezónní brigádníci, interní čas a srovnání s outsourcingem. Ilustrativní čísla.

Praktický postup výběru mzdového a personálního softwaru pro malou a střední firmu – požadavky, typ řešení, poptávka, demo, zkušební výpočet, TCO, smlouva a zavedení.

Kdy se vyplatí mzdová účetní nebo účetní kancelář a kdy vlastní mzdový software – náklady, příplatky, zastupitelnost, odpovědnost za chyby a modelový výpočet návratnosti přechodu.

Co napsat do poptávky mzdového a HR softwaru, jak vést demo podle vlastních scénářů a jak udělat paralelní zkušební výpočet mezd, aby se nabídky daly opravdu porovnat.

Jak spočítat celkové náklady mzdového softwaru za 3 roky – předplatné, licence a údržba, zavedení, migrace, školení, docházka, interní čas a zdražení. Ilustrativní výpočet pro 35 lidí.

Jak spočítat úsporu času při přechodu z tabulek a papírové docházky na HR a docházkový systém, modelový výpočet návratnosti pro firmu s 22 lidmi a na co si dát pozor.

Proč cena mzdového a HR softwaru při obnově roste, jak spočítat dopad konce úvodní slevy a indexace, kdy se vyplatí roční platba a jaké smluvní pojistky vyjednat.

Lhůty pro uchování mzdových listů, evidence pracovní doby, účetních a daňových dokladů a personálních dokumentů v Česku 2026 a jak je zajistit v cloudovém mzdovém softwaru i při změně dodavatele.

Deset typických chyb při výběru a zavádění mzdového a personálního softwaru v české firmě – od špatného zadání přes migraci po smlouvu – s modelovými situacemi a prevencí.

Jak splnit GDPR u mzdového a personálního softwaru – role správce a zpracovatele, čl. 28, údaje o zdraví a biometrie, přístupová práva, sledování zaměstnanců podle § 316 ZP a přenosy mimo EU.

Jak propojit mzdový a HR software s účetním systémem, bankou, docházkovými terminály a ERP – co se přenáší, v jakých formátech, kdo integraci udržuje a kde vznikají chyby.

Kdo v Česku kontroluje mzdy a personální agendu, co si při kontrole vyžádá, jaké pokuty hrozí a kde ověřit aktuální pravidla – přehled úřadů, zákonů a podkladů z mzdového softwaru.

Seznam dat pro migraci mezd a personalistiky – kmenová data, průměry, zůstatky dovolené v hodinách, roční kumulace, srážky, historie hlášení – kontrolní součty a volba termínu přechodu.

Co ošetřit ve smlouvě na mzdový a HR software nebo službu mzdové účetní – odpovědnost za chyby, aktualizace zákonů, podpora v termínech výplat, SLA, výpověď a export dat.