Mzdy 2026 v softwaru: minimální mzda, pojistné, záloha na daň a slevy – co musí systém spočítat
Parametry mezd pro rok 2026 v Česku – minimální mzda 22 400 Kč, sociální 24,8 % a 7,1 %, zdravotní 9 % a 4,5 %, záloha 15 %/23 %, slevy – a jak ověřit, že je software počítá správně.
Každý mzdový software musí na začátku roku převzít nové parametry. Pro rok 2026 platí v Česku: minimální mzda 22 400 Kč, průměrná mzda pro účely pojistného 48 967 Kč, sociální pojištění 24,8 % placené zaměstnavatelem a 7,1 % placené zaměstnancem, zdravotní pojištění celkem 13,5 % (zaměstnavatel 9 %, zaměstnanec 4,5 %), záloha na daň 15 % a 23 % z části mzdy nad 146 901 Kč měsíčně, sleva na poplatníka 2 570 Kč měsíčně. Níže je přehled s odkazy na zákony, modelový výpočet a postup, jak si správnost softwaru ověřit. Software, který tyto hodnoty nemá k první výplatě roku, způsobí chyby u všech zaměstnanců najednou.
Článek patří do sekce ceny, funkce a pravidla 2026. Nejde o mzdové ani daňové poradenství.
Parametry 2026 v přehledu
| Parametr | Hodnota 2026 | Právní základ / zdroj |
|---|---|---|
| Minimální mzda (měsíční) | 22 400 Kč | nařízení vlády, MPSV |
| Průměrná mzda pro pojistné | 48 967 Kč | nařízení vlády č. 365/2025 Sb., ČSSZ |
| Sociální pojištění – zaměstnavatel | 24,8 % | zákon č. 589/1992 Sb., § 7 |
| Sociální pojištění – zaměstnanec | 7,1 % (6,5 % důchodové + 0,6 % nemocenské) | zákon č. 589/1992 Sb., § 7 odst. 1 písm. d) |
| Maximální vyměřovací základ (sociální) | 2 350 416 Kč ročně (48× průměrná mzda) | ČSSZ |
| Zdravotní pojištění | 13,5 %: zaměstnavatel 2/3 (9 %), zaměstnanec 1/3 (4,5 %) | zákon č. 592/1992 Sb., zákon č. 48/1997 Sb. |
| Minimální vyměřovací základ (zdravotní) | minimální mzda | zákon č. 592/1992 Sb., § 3 odst. 6 |
| Záloha na daň | 15 %; 23 % z části nad 3× průměrná mzda = 146 901 Kč měsíčně | zákon č. 586/1992 Sb., § 38h |
| Sleva na poplatníka | 30 840 Kč ročně = 2 570 Kč měsíčně | § 35ba ZDP |
| Daňové zvýhodnění na děti | 15 204 / 22 320 / 27 840 Kč ročně (1. / 2. / 3. a další dítě) = 1 267 / 1 860 / 2 320 Kč měsíčně | § 35c ZDP |
| Rozhodný příjem u DPP | 12 000 Kč měsíčně | ČSSZ |
| Zaměstnání malého rozsahu | 4 500 Kč měsíčně | ČSSZ |
Hodnoty ověřte vždy na začátku roku na webu ČSSZ a Finanční správy; pro rok 2027 už je například vyhlášena minimální mzda 24 900 Kč a mění se i průměrná mzda.
Modelový výpočet čisté mzdy 2026
Smyšlený zaměstnanec, hrubá mzda 45 000 Kč, podepsané prohlášení poplatníka, bez dětí, žádné další příjmy ani srážky.
| Položka | Výpočet | Částka |
|---|---|---|
| Sociální pojištění zaměstnanec | 45 000 × 7,1 % | 3 195 Kč |
| Zdravotní pojištění celkem | 45 000 × 13,5 % | 6 075 Kč |
| z toho zaměstnanec (1/3) | 6 075 ÷ 3 | 2 025 Kč |
| Základ daně | hrubá mzda zaokrouhlená na stovky nahoru | 45 000 Kč |
| Záloha na daň před slevou | 45 000 × 15 % | 6 750 Kč |
| Sleva na poplatníka | – | −2 570 Kč |
| Záloha na daň po slevě | 6 750 − 2 570 | 4 180 Kč |
| Čistá mzda | 45 000 − 3 195 − 2 025 − 4 180 | 35 600 Kč |
Náklad zaměstnavatele: sociální 45 000 × 24,8 % = 11 160 Kč, zdravotní 6 075 − 2 025 = 4 050 Kč. Celková cena práce 60 210 Kč měsíčně.
S jedním dítětem: záloha po slevě 4 180 Kč − daňové zvýhodnění 1 267 Kč = 2 913 Kč, čistá mzda 36 867 Kč.
Tento výpočet si udělejte ve zkušebním prostředí každého softwaru, který zvažujete – rozdíl i o korunu znamená špatné zaokrouhlení nebo nastavení.
Kde software nejčastěji chybuje
- Zaokrouhlování. Pojistné se zaokrouhluje na celé koruny nahoru, základ zálohy na daň na celé stokoruny nahoru, mzda na celé koruny nahoru (§ 142 odst. 2 zákoníku práce).
- Minimální vyměřovací základ zdravotního pojištění. Je-li vyměřovací základ zaměstnance nižší než minimální mzda (například kratší úvazek bez zákonné výjimky), doplácí zaměstnanec prostřednictvím zaměstnavatele 13,5 % z rozdílu; pokud je základ nižší kvůli překážkám na straně zaměstnavatele, doplácí rozdíl zaměstnavatel (§ 3 odst. 10 zákona č. 592/1992 Sb.).
- Hranice 23 %. Software musí aplikovat 23 % jen na část mzdy nad 146 901 Kč měsíčně.
- Maximální vyměřovací základ. Po dosažení 2 350 416 Kč za rok u jednoho zaměstnavatele se sociální pojištění zaměstnance přestane strhávat; zaměstnanec s více zaměstnavateli si přeplatek řeší sám.
- DPP a srážková daň. Odměna z DPP do rozhodného příjmu bez podepsaného prohlášení se daní srážkovou daní 15 % (§ 6 odst. 4 ZDP); nad hranicí vzniká účast na pojištění.
- Slevy na pojistném. Zaměstnavatel může uplatnit slevu 5 % z vyměřovacího základu (§ 7a a 7b zákona č. 589/1992 Sb.) za zaměstnance, kteří dosáhli 55 let, pečují o dítě mladší 10 let nebo o závislou osobu blízkou, studují a jsou mladší 26 let, nastoupili z úřadu práce na rekvalifikaci nebo jsou osobami se zdravotním postižením – u nich musí jít o kratší úvazek 8 až 30 hodin týdně; u zaměstnanců mladších 21 let se kratší úvazek nevyžaduje. Sleva nenáleží mimo jiné při vyměřovacím základu nad 1,5násobek průměrné mzdy nebo při více než 138 odpracovaných hodinách v měsíci. Záměr se oznamuje ČSSZ předem a sleva se uplatňuje v JMHZ (§ 7c). Pracující starobní důchodce si navíc může u zaměstnavatele uplatnit vlastní slevu 6,5 % na důchodovém pojištění (§ 7d a 7e). Software musí zvládnout oznámení, hlídání limitů i výpočet.
Jak ověřit, že software počítá správně
- Připravte sadu testovacích zaměstnanců: běžná mzda, minimální mzda, kratší úvazek, DPP pod a nad hranicí, zaměstnanec nad hranicí 23 %, zaměstnanec s dětmi, s exekucí, s nemocí v měsíci.
- Spočítejte výsledky ručně nebo v tabulce podle tabulky parametrů výše.
- Nechte stejné případy spočítat v softwaru a porovnejte každou položku.
- Zjistěte, jak rychle dodavatel promítá změny v novém roce a zda je to ve smlouvě – viz smlouva, SLA a chyby ve výpočtu mezd.
Kompletní postup testování je v článku poptávka, demo a zkušební výpočet mezd. Na související hlášení navazuje článek JMHZ a mzdový software.
Co se mění od roku 2027
Zákon č. 180/2026 Sb. mění od zdaňovacího období 2027 mimo jiné zákon o daních z příjmů – zavádí například slevu na studenta a slevu za umístění dítěte v nové podobě a zvyšuje některé limity pro povinnost podat daňové přiznání. Pro mzdový software to znamená další aktualizaci k lednu 2027. Minimální mzda pro rok 2027 činí 24 900 Kč. Konkrétní dopad na zálohy a roční zúčtování ověřte u dodavatele a ve zprávách Finanční správy.
Časté otázky
Proč má zaměstnanec s minimální mzdou jiné pojistné, než by vyšlo z procent?
U zdravotního pojištění platí minimální vyměřovací základ ve výši minimální mzdy. Je-li mzda nižší, doplácí zaměstnanec přes zaměstnavatele 13,5 % z rozdílu, pokud nejde o zákonnou výjimku (například osoby, za které platí pojistné i stát, nebo neplacené volno z důležitých osobních důvodů) – a u více zaměstnavatelů jen u jednoho, kterého si zvolí.
Musí software počítat i roční zúčtování daně?
Ano, pokud ho chcete dělat interně. Zaměstnanec žádá do 15. 2., zaměstnavatel zúčtuje do 31. 3. a přeplatek vrátí nejpozději se mzdou za březen. Software by měl umět i potvrzení o zdanitelných příjmech.
Kde najdu oficiální hodnoty?
Pojistné a průměrnou mzdu na webu ČSSZ (přehled nejdůležitějších údajů pro daný rok), minimální mzdu na webu MPSV, slevy a sazby daně v zákoně o daních z příjmů na e-Sbírce a v informacích Finanční správy.
Odpovídá dodavatel softwaru za chybný výpočet?
Jen v rozsahu smlouvy. Za správnost mezd vůči zaměstnancům a úřadům odpovídá vždy zaměstnavatel. Smlouva může dodavateli uložit náhradu škody za chybu v programu – vyjednejte to předem.
Zdroje
- Česká správa sociálního zabezpečení – přehled nejdůležitějších údajů pro sociální zabezpečení v roce 2026
- Ministerstvo práce a sociálních věcí – minimální mzda 2026 a 2027
- Finanční správa – zálohy na daň, prohlášení poplatníka, roční zúčtování
- VZP ČR – zdravotní pojištění zaměstnanců a minimální vyměřovací základ
- Zákony pro lidi – zákony č. 586/1992 Sb., 589/1992 Sb., 592/1992 Sb., 262/2006 Sb.
