Orientační měsíční rozpětí ceny podle počtu zpracovávaných zaměstnanců, typu řešení a pevných měsíčních položek, jako je minimální poplatek nebo napojení na docházku.
Kalkulačka počítá počet zaměstnanců × cena za zaměstnance a měsíc + pevné měsíční položky. Výsledkem je dolní a horní odhad měsíční ceny bez DPH.
Koho započítat. Většina cloudových ceníků účtuje za každou osobu, které se v daném měsíci zpracovává mzda – tedy i za dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti, často i za zaměstnance na rodičovské dovolené, pokud jsou v systému aktivní. Ověřte si definici „aktivního zaměstnance“ v ceníku.
Pevné položky. Minimální měsíční poplatek (u malých firem často rozhoduje víc než cena za osobu), modul docházky za firmu, pronájem terminálu, prioritní podpora nebo podíl jednorázového zavedení rozpočítaný na 12 měsíců.
Modelový příklad. 35 zaměstnanců, mzdy + docházka + samoobsluha 120–300 Kč za zaměstnance a měsíc, pevné položky 1 500 Kč. Dolní odhad: 35 × 120 + 1 500 = 5 700 Kč. Horní odhad: 35 × 300 + 1 500 = 12 000 Kč měsíčně, tedy 68 400–144 000 Kč ročně bez DPH.
Důležité. Rozpětí v nabídce jsou ilustrativní předpoklady, ne ceny konkrétních výrobců ani průzkum trhu. Kalkulačka nepočítá jednorázové zavedení a migraci (viz TCO na 3 roky), DPH ani zdražení při obnově. Postup s tabulkami najdete v článku cena za zaměstnance – modelové výpočty.
Výpočty, rozpočet a výběr
Tři modelové rozpočty mzdového a HR softwaru podle počtu zaměstnanců – minimální poplatek, moduly, sezónní brigádníci, interní čas a srovnání s outsourcingem. Ilustrativní čísla.
Ceny, funkce a pravidla 2026
Jak číst ceník mzdového a HR softwaru – platba za aktivního zaměstnance, licence s roční údržbou, moduly, minimální poplatek, roční vs. měsíční platba a příplatky.
Ceny, funkce a pravidla 2026
Z čeho se skládá cena mzdového a personálního softwaru pro malé a střední firmy v Česku, jaké typy řešení existují a s jakými ilustrativními částkami počítat.
Výpočty, rozpočet a výběr
Jak spočítat celkové náklady mzdového softwaru za 3 roky – předplatné, licence a údržba, zavedení, migrace, školení, docházka, interní čas a zdražení. Ilustrativní výpočet pro 35 lidí.
