Za jak dlouho se vrátí jednorázové náklady na zavedení mzdového nebo HR systému, když porovnáte dnešní roční náklady (mzdová účetní, ruční práce v Excelu) s novým řešením.
Kalkulačka sečítá roční úsporu rok po roce (každý rok vyšší o zadaný růst) a hledá okamžik, kdy kumulovaná úspora pokryje jednorázové náklady přechodu.
Co je roční úspora. Dnešní roční náklady (faktury mzdové účetní, hodiny personalistky nad Excelem a papírovou docházkou, opravy chyb) minus nové roční náklady (předplatné, podpora, interní čas na zpracování mezd ve vlastní režii). Pokud přecházíte z outsourcingu na vlastní software, nezapomeňte do nových nákladů započítat mzdu člověka, který bude mzdy zpracovávat, nebo jeho podíl úvazku.
Modelový příklad. Smyšlená firma s 35 zaměstnanci: jednorázové náklady 120 000 Kč, roční úspora 60 000 Kč, růst 5 % ročně (zdražuje hlavně dnešní služba). Rok 1: 60 000, rok 2: 63 000 – kumulace 123 000 Kč překročí 120 000 Kč těsně před koncem 2. roku: 2 − 3 000 ÷ 63 000 ≈ 1,95 roku. Za 3 roky: 60 000 + 63 000 + 66 150 = 189 150 Kč, čistý přínos 69 150 Kč. Čísla jsou ilustrativní.
Limity. Výpočet nediskontuje a nezohledňuje riziko chyb při přechodu ani hodnotu přesnějších dat. Pokud úspora vychází nízká, rozhoduje spíš kvalita a zastupitelnost než cena. Podrobně v článcích outsourcing mezd nebo vlastní software a z Excelu na HR systém.
Výpočty, rozpočet a výběr
Kdy se vyplatí mzdová účetní nebo účetní kancelář a kdy vlastní mzdový software – náklady, příplatky, zastupitelnost, odpovědnost za chyby a modelový výpočet návratnosti přechodu.
Výpočty, rozpočet a výběr
Jak spočítat úsporu času při přechodu z tabulek a papírové docházky na HR a docházkový systém, modelový výpočet návratnosti pro firmu s 22 lidmi a na co si dát pozor.
